其他的參會(huì)的，除三位辦公廳副主任外，其余的都是省政協(xié)辦公廳各業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人，分別是：秘書處、會(huì)議處、研究室、宣傳信息處、委員聯(lián)絡(luò)處、人事處、行政處、機(jī)關(guān)黨委、老干部處。
秘書處人不多，根據(jù)內(nèi)設(shè)處室的構(gòu)成就能發(fā)現(xiàn)：只要在省政協(xié)辦公廳秘書處，基本上就有機(jī)會(huì)、或者說就能擔(dān)任省政協(xié)副職的秘書。
會(huì)場(chǎng)內(nèi)，有人嘀咕了一句，“他算什么身份來參加我們的會(huì)議？還坐在主要領(lǐng)導(dǎo)的席位，誰允許的？”
“就是，這么光明正大地坐在這，把我們當(dāng)啥了？”
他們的聲音很小，會(huì)議室內(nèi)的橢圓形會(huì)議桌很大，所以倒聽不清楚。
楊東東開始講話。
“現(xiàn)在開會(huì)：
省政協(xié)會(huì)議馬上就要召開，所以今天，我們召開辦公廳內(nèi)設(shè)處室主要負(fù)責(zé)同志會(huì)議，主要是研究會(huì)議的流程和相關(guān)安排?！?br/>“首先，非常榮幸邀請(qǐng)到省委副秘書長(zhǎng)、省委辦公廳黨組成員王晨同志蒞臨指導(dǎo)。王晨同志長(zhǎng)期在省委核心部門工作，經(jīng)驗(yàn)豐富、視野宏闊。讓我們以熱烈掌聲，對(duì)王晨同志的到會(huì)指導(dǎo)表示誠(chéng)摯歡迎和衷心感謝！”
這話一說，就順理成章了。
現(xiàn)場(chǎng)掌聲非常熱烈。
王晨向大家點(diǎn)頭致意。
“這次會(huì)議旨在梳理、協(xié)調(diào)省政協(xié)會(huì)議的安排，希望各處室負(fù)責(zé)同志珍惜機(jī)會(huì)，認(rèn)真聽取王晨副秘書長(zhǎng)的指導(dǎo)意見，學(xué)習(xí)省委辦公廳的優(yōu)良作風(fēng)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。確保省政協(xié)會(huì)議各項(xiàng)履職活動(dòng)高效順暢運(yùn)行?！?br/>這話說得王晨面紅耳赤，他哪里懂這些？
完全是因?yàn)橐^來代替李書記來督導(dǎo)督導(dǎo)。
同時(shí)，還要來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)省政協(xié)的相關(guān)保障工作。
只有王晨懂這些程序，才能夠更好地保障李書記。
首先，楊東東秘書長(zhǎng)說了下會(huì)議安排，“會(huì)議總體五天，第五天上午閉幕式；第一天報(bào)到，委員全天報(bào)到，晚上召開各組召集人會(huì)議、提案審查會(huì)議；第二天上午開幕會(huì)，也是第一次全體會(huì)議，下午小組會(huì)議，審議兩個(gè)報(bào)告…”
王晨趕緊在筆記本上記錄這些。
這些會(huì)議流程都是固定的。
緊接著，楊東東打開筆記本。
他開始問問題了，“關(guān)于大會(huì)文件起草，目前省政協(xié)工作報(bào)告等核心文稿已修改三稿，是否還需要征求部分常委意見？時(shí)間上是否來得及？你們?nèi)f(xié)調(diào)了嗎？”
這個(gè)問題是秘書處回答，秘書處處長(zhǎng)是個(gè)五十多歲的干部，他頓了頓，“秘書長(zhǎng)，按程序，省政協(xié)工作報(bào)告需經(jīng)主X會(huì)議審議通過。秘書處今天下午將會(huì)把文稿分送各位副主X、各省委常委征求意見，明天中午前回收。”
楊東東秘書長(zhǎng)點(diǎn)點(diǎn)頭，顯然，他很滿意，“那行，剛好后天上午可以召開秘書長(zhǎng)辦公會(huì)，集中研究吸納意見，下午報(bào)送李書記審簽。時(shí)間雖然緊，但只要抓緊時(shí)間，應(yīng)該來得及。”
大家紛紛在做筆記。
這是王晨第一次開這種會(huì)，很多人只看到新聞報(bào)道的那些會(huì)議內(nèi)容，一般不怎么知道這會(huì)議背后的流程。
這還真是長(zhǎng)見識(shí)了。
楊東東秘書長(zhǎng)做了筆記后，繼續(xù)問，“省政協(xié)委員駐地賓館已基本落實(shí)，還是往年的省委辦公廳招待所，但今年委員人數(shù)較去年略有增加，目前房源有些緊張，去協(xié)調(diào)解決了嗎？”
行政處處長(zhǎng)早就做好了準(zhǔn)備，“我們已經(jīng)與省委辦公廳進(jìn)行了充分的溝通，省委辦公廳接待處已經(jīng)答應(yīng)，會(huì)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上給予支持。”
楊東東立刻點(diǎn)頭，“行，今天下班前要形成房源調(diào)配方案報(bào)我?！?br/>接連問了兩個(gè)問題，其實(shí)都是有關(guān)會(huì)務(wù)保障方面的內(nèi)容。
接下來，楊東東又問，“這個(gè)問題就很嚴(yán)重了！目前收到的提案已超過數(shù)百件，但部分提案質(zhì)量確實(shí)有待提升，有的涉及內(nèi)容較空泛。離大會(huì)召開還有一周，要趕緊對(duì)擬提交提案進(jìn)行預(yù)審把關(guān)！”
委員聯(lián)絡(luò)處處長(zhǎng)馬上表態(tài)，“秘書長(zhǎng)，我們已經(jīng)立即啟動(dòng)提案預(yù)審機(jī)制，組織專人對(duì)已收集提案進(jìn)行分類梳理。對(duì)內(nèi)容空泛、建議不具體的，已經(jīng)主動(dòng)與委員溝通，指導(dǎo)修改完善；對(duì)選題重復(fù)的，也已經(jīng)建議聯(lián)名提交?！?br/>楊東東很滿意地點(diǎn)點(diǎn)頭，他放下筆，“好，那要盡快草擬提案審查情況報(bào)告的初稿，為大會(huì)期間正式審查打好基礎(chǔ)。”
看到現(xiàn)在，王晨就一個(gè)感受：大家對(duì)這種會(huì)議流程已經(jīng)非常熟悉，所以進(jìn)展到這非常順利。
王晨突然想到什么，他清了清嗓子，所有人都看著他。
“我有一個(gè)問題?！?br/>楊東東秘書長(zhǎng)馬上說，“王秘書長(zhǎng)，您說。”
“這次會(huì)議，要選舉李書記為省政協(xié)負(fù)責(zé)人，還要選舉幾個(gè)省政協(xié)副職，相關(guān)流程確保好了嗎？”
人事處處長(zhǎng)，一位四十多歲的女干部立刻說，“領(lǐng)導(dǎo)，人事處已經(jīng)提前組織監(jiān)票人、計(jì)票人培訓(xùn)，確保熟悉流程！請(qǐng)放心?！?br/>王晨寫了一行字，點(diǎn)點(diǎn)頭，“辛苦了。”
這一次會(huì)議，省政協(xié)開創(chuàng)了“掌上政協(xié)”，就是開設(shè)了二維碼，只要用手機(jī)掃一掃，大會(huì)的相關(guān)報(bào)告立刻就顯示出來。
宣傳信息處已經(jīng)在組織系統(tǒng)壓力測(cè)試，并且派了人手24小時(shí)值班，同時(shí)在會(huì)議召開期間，在各現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)加派技術(shù)人手，指導(dǎo)省政協(xié)委員在使用中遇到的問題。
會(huì)議問題解決后，已經(jīng)一個(gè)多小時(shí)之后了。
不得不說，這種會(huì)議目的明確，沒有拖泥帶水，很快就把會(huì)議目的達(dá)到了。
王晨筆記本寫了好幾頁，確實(shí)還是受震撼的。
“今天的會(huì)議到此結(jié)束，接下來，有請(qǐng)王晨秘書長(zhǎng)給我們指導(dǎo)指導(dǎo)。”
現(xiàn)場(chǎng)掌聲熱烈。
王晨有點(diǎn)不好意思了。
他放下筆，“指導(dǎo)談不上，我今天是來學(xué)習(xí)的，今天參加省政協(xié)辦公廳會(huì)議，讓我感觸頗深，節(jié)奏明確、意圖明顯，這種會(huì)議很有水平，必須點(diǎn)個(gè)贊。”
現(xiàn)場(chǎng)大家紛紛笑著看著王晨，畢竟被表揚(yáng)了嘛！
“如果真的要我說幾句話的話？那我就說幾句，從現(xiàn)在起到大會(huì)開幕，只有一周時(shí)間，已經(jīng)到了最后沖刺階段。各處室要堅(jiān)持‘細(xì)致認(rèn)真’的工作作風(fēng)，保持較高的效率，對(duì)各自負(fù)責(zé)的工作再過一遍篩子、再查一遍漏洞。確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)圓滿完成?！?br/>現(xiàn)場(chǎng)又響起了掌聲。
王晨收起筆記本，和楊東東以及兩位副秘書長(zhǎng)、三位省政協(xié)辦公廳副主任握了握手。
剛走出會(huì)議室，就看到李文正在這。
門口還停著武警總隊(duì)的“1”號(hào)車。