一樓走廊的盡頭,有兩間辦公室常年處于關閉狀態。
上次的深夜值班事件中,周游曾經打開過這兩個辦公室,一間是街道辦的設備間,里面堆放了各種服務器、電路電線之類的東西,一旦這間辦公室出現問題,整個街道辦就得陷入癱瘓狀態了。
剩下的那間辦公室,更像是雜物間,里面放了幾個鐵皮架子,周圍散落著各種紙張材料。
馬玉花帶著周游來到這里,介紹道:“這里就是咱們街道辦的檔案室。”
周游揮手掃了掃面前的塵土,有些難以置信地問道:“檔案室?這是不是太亂了?”
“這里跟標準的檔案室肯定有很大區別,不過街道的條件有限,只能把這里當成檔案的臨時存放地了。”
“這里面幾乎都是一些歷史檔案,有些甚至是街道辦建成之前就有的材料,這么多年了,一直也沒有人管理,所以就越來越亂了。”
周游跟隨著馬玉花的腳步,仔細觀察著里面的布置。
走到最深處的時候,周游突然疑惑地問道:“馬姐,這邊的檔案還挺整齊的,不光寫了年份,還用檔案盒裝起來了。”
馬玉花從過道那邊探出頭來,看了兩眼說道:“那是我到街道辦之后開始整理的,我是2018年到街道辦來的,那時候的檔案室比現在還亂,連這些柜子都沒有,各種檔案材料都是隨便堆在地上的。”
“我覺得這樣不行,就慢慢開始整理了,現在差不多已經把2016年之后的檔案都整理出來了。”
“那也太厲害了,這光是看著就覺得毫無頭緒啊。”
“日積月累,慢慢就能看出改變了。”
馬玉花沖著周游招了招手,然后說道:“小周,讓你過來不是為了把這個檔案室整理規范,那樣的工作量太大了,而且以街道的條件來說也不現實。”
馬玉花把自己面前的柜子打開,說道:“小周,你看啊,這里面存放的是咱們街道辦負責保管的人事檔案,數量雖然不多,可是也有幾百份,這邊幾排柜子放的都是人事檔案。”
“人事檔案?咱們街道辦還有這種職責嗎?”
周游面露不解,他在辦公室工作的時候,梳理過各個科室的工作職責,并沒有見過這條。
而且,根據他的了解,因為人事檔案的獨特性和重要性,所以通常都會由人社部門或者組織部門來進行管理,像街道辦這樣的基層組織,按理說是沒有這種權利和能力的。
馬玉花似乎看出了周游的不解之處,解釋道:“這些都是退休人員的人事檔案。”
“正常情況下,辦理完退休之后,檔案會由人社局保管,不過這些檔案的情況有些特殊。”
“這些檔案,基本都是二十幾年前,鹽湖企業破產重組時候遺留下來的問題。”
“企業破產重組的時候,在崗在職的員工檔案,基本都由新企業接收了,可是那些已經退休的老工人,他們的檔案并沒有明確說法,該由哪個部門負責接收和管理。”
“當時的具體情況我也不了解,我只知道,最終的決定是由人社局,那時候還叫勞動局,由他們來接收這些退休老工人的檔案。”
“可是那會兒的勞動局也沒有地方存放這么多檔案,于是就經過多方協調,變成企業所在地,也就是街道來管理了。”
馬玉花詳細地跟周游介紹了那段時期的各種變化,讓人感覺仿佛看了幾十集的年代劇。
聽到最后,周游才算是聽明白了。
“總之,這些人事檔案就交給鹽湖街道暫時保管了,什么時候轉交給其它單位,還不清楚。但是在我們管理這些檔案的這段時間內,必須要履行好管理職責,而且,很多退休的老工人,時不時還會過來查閱自己的檔案。”
“我到街道辦的時候,這些檔案的花名冊就已經不完整了。”
“后來,我就自己在這里面到處翻,算是把數量核對清楚了。”
馬玉花從旁邊的柜子里拿了一份檔案出來,說道:“去年的時候,郭主任就說這些檔案不能這樣放著,我們找起來麻煩不說,還容易丟失。讓我們抽空把這些檔案整理出來,貼上檔案號,也方便以后交給其它部門。”
周游問道:“那我明白了,馬姐,我接下來就負責整理這些檔案?”
見狀,馬玉花露出滿意的笑容。
不愧是年輕人,一點就透。
接下來,馬玉花就開始給周游詳細列出各種注意事項。
周游看著面前的清單,這才明白,這些極其重要的人事檔案為什么會放置二十幾年時間。
按照馬玉花的說法,首先要對這八百多份檔案排序,編寫花名冊,里面需要填寫的內容有姓名、身份證號、民族、性別、退休時間、企業名稱。
起初,周游覺得這也沒什么難度。
他以為,馬玉花完全是因為打字不太熟練,所以才遲遲沒有開展這項工作,直到他開始編寫花名冊的時候,才知道這項工作遠遠沒有自己想的那么簡單。
這些檔案的主人基本都是上世紀四五十年代甚至是建國前出生的人,退休的時間也都集中在九十年代,所以檔案袋里面的各種材料,論年齡的話,都是周游的叔叔輩了。
一張紙比一張紙舊,稍微用點力可能就會損壞。
而且,那時候的資料填寫也很不規范,字跡潦草的不像是漢字,一個人可能會同時擁有多個名字,身份證號這些東西更是無從尋找。
每份檔案的編寫,基本都需要翻找不少材料才能確定。
所以,這個活既是累活,又是苦活。
周游白天將幾十份檔案搬上二樓服務中心,晚上下班時再搬回檔案室,期間還得處理窗口上的各種瑣碎小事,一連幾天的忙碌下來,他感覺自己整個人的精神都有些憔悴了。
宿舍里,趙玉林問道:“你最近干什么呢?有這么忙嗎?”
周游指著自己的眼睛,說道:“別提了,天天看那些退休老工人的檔案,你看我眼睛里全是紅血絲。”
趙玉林面露不解,問道:“翻那些老黃歷干啥?”
周游嘆了口氣,將事情的原委慢慢說來。
聽完之后,趙玉林露出了恍然大悟的表情,說道:“是郭主任安排的啊,那我就明白了,看來郭主任也是被那些老工人折磨的實在沒有辦法了,這是準備打攻堅戰了啊。”